Сабина Пфлегер Четверг, 03 сентября 2015

наш Вклад блога в системный подход показал, что, хотя нас учат мыслить линейно, наши мысли часто переходят от одной идеи к другой, и наши умы постоянно объединяются от одного слова к другому. Поэтому нам нужны концепции и инструменты, которые помогут нам организовать наш ментальный хаос. Одним из таких инструментов является Mind Maps.

Концепция или техника лучезарной визуализации идей не нова, люди используют ее веками. Однако термин «карта разума» является относительно новым. Тони Бузан, автор популярной психологии и телевизионной личности, придумал этот термин и сделал его популярным в 1970-х годах.

Основы

Ментальная карта - это, в основном, диаграмма с центральным узлом в середине, представляющим идею или концепцию. Эта центральная идея имеет несколько связанных ветвей или узлов, которые построены вокруг них. Многие могут ассоциировать интеллектуальные карты с мозговым штурмом, и это правда - метод чрезвычайно полезен, когда речь идет о разработке креативных идей. Но интеллектуальная карта - это больше, чем инструмент для заметок, ее можно использовать для поиска решений сложных проблем и разбивки сложных проблем на управляемые части.

Вы можете использовать бумагу и ручку или простую программу, такую ​​как Microsoft Word, или, если этого недостаточно для ваших нужд, на рынке есть ряд специальных программ для составления карт разума. Кроме того, некоторые инструменты управления проектами обладают возможностями отображения разума.

Процесс картирования разума

Карта разума с «Agile» в качестве центральной концепции (Источник: Линь Чан)

Шаг 1

Сначала определитесь с центральной концепцией. Вы должны использовать картинку или слово, которое представляет эту идею. На картинке выше это "Agile".

Шаг 2

Создайте подузлы, которые соответствуют вашей основной концепции и углубятся в тему (в примере Scrum и Kanban). Эти субплемена могут, в свою очередь, иметь подчиненных, которые углубляются в детали. Используйте разные цвета, формы или изображения, чтобы выделить аспекты и сделать их различимыми.

Шаг 3

Вы можете создать карту разума сразу (например, во время встречи или мозгового штурма), но это не означает, что карта разума установлена ​​в камне. В зависимости от проблемы или проекта, может быть целесообразно постоянно обновлять Mind Map. И, наконец, ваша карта ума может выглядеть так, как показано на нижнем изображении:

Creative Mind Map (Источник: Flickr-Пользователь Пьетро Занарини , под лицензией CC BY 2.0 )

Преимущества карт разума

Карты разума идеально подходят для творческих или мозговых штурмов. В отличие от диаграмм Ганта, где необходимо учитывать ограничения, которые можно воспринимать как ограничение процесса, Mind Maps дает вам гораздо больше творческого пространства. Поэтому карты разума помогают мыслить нестандартно и могут стимулировать творческое мышление и решение проблем. Они также могут помочь сосредоточиться на важных и определить соответствующие аспекты темы. Если вы застряли в проблеме, карта ума может дать больше ясности и дать вам новую перспективу.

Карты разума и управление проектами

Итак, как менеджеры проектов могут использовать интеллектуальные карты? Прежде всего, именно упомянутые выше преимущества делают Mind Maps большим плюсом в управлении проектами.

Цели и планирование

Менеджер проекта может использовать интеллектуальные карты для определения целей проекта. Каждая цель должна быть центральным узлом вашей собственной карты разума (или частью карты разума с несколькими идеями). Ветви вокруг - это меры, необходимые для достижения этой цели.

поиск неисправностей

Работа менеджера проекта совсем не легка. Существует так много переменных и заинтересованных сторон, что проблемы, с которыми сталкивается проектная команда, обычно сложны. Карты разума помогают уменьшить эту сложность, найти корень проблемы и помочь найти решение. В результате проект будет работать более эффективно.

встречи

Руководители групп могут использовать интеллектуальные карты для документирования всего, что команда обсуждала на собраниях. Визуальное сопровождение может способствовать творческому мозговому штурму и решению проблем. Это также помогает команде лучше понять ключевые темы встречи и лучше запомнить их.

Текст: Линь Тран